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Améliorer le fonctionnement et l'éthique de son association par le développement des outils collaboratifs libres et d'un usage citoyen d'internet.


Date : 3 à 4 demi-journées selon besoins et associations intéressés. 12 et 13 février.
Lieu : Martres-Tolosane ou Frouzins
Horaires : à définir


Afin de nous aider à construire cette formation, n'hésitez pas à répondre aux questionnaire suivant :
Questionnaire formation internet et outils collaboratif

Objectif :
L'objectif de cette formation est d'étudier et de proposer des potentiels d'évolution vers de meilleures pratiques informatiques collaboratives.
Pour cela, la première étape est de découvrir ou d'approfondir les connaissances de chacun, liées à l'utilisation d'outils et solutions informatiques adaptées au quotidien des associations.
Un second objectif est de former les bénévoles des associations à s'impliquer davantage dans la gestion des projets menés par la connaissance et l'utilisation d'outils collaboratifs, en logiciels libres, les plus courants et ceux plus spécifiques aux besoins d'associations.
Enfin, la formation a pour objectif de former à un usage citoyen d'internet, au respect de la vie privée et des données gérés par l'association et à leurs utilisations légales (liés aux nouvelles obligations RGPD), ainsi qu'à l'utilisation de sites internet et de moteurs de recherches éthiques.


Contenu :
JOUR 1 : Découvrir un usage citoyen et éthique d'internet et maîtriser l'utilisation de données
• Contexte et histoire de l'internet, de son fonctionnement, des caractéristiques du domaine public.
• Connaitre les "traces" laissées sur le web, éviter les spams et les publicités frauduleuses, utiliser des moteurs de recherche éthiques.
A préciser
• La CNIL et l'utilisation de données. Nous parcourrons les obligations pour une association et une entreprise liés au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

JOUR 2 : Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion quotidienne d'association
• Maîtrise des moyens de communication quotidien. Les courriels (ou mails) sont devenus omniprésents, parfois jusqu’à saturation ! Au cours de cette formation nous verrons comment mieux maîtriser cet outil indispensable sans se laisser déborder, et en comprendre les enjeux (social, éthique, environnemental...).
A préciser
Autres options possibles : aborder les outils de planification/organisationnel : agenda, taches…

• Maîtrise des outils de partage, d'organisation et de planification. Comment se passer des clouds et autres "Drive" portés par les géants du web et se partager des documents sans multiplier les e-mail et pièces jointes lourdes ? Nous verrons comment utiliser efficacement les documents partagés en ligne, les agendas partagés, les logiciels d'organisation et de planification d’événements et de suivi des projets.
Pour cela nous utiliserons le logiciel libre Zaclys et les outils en ligne Frama
A préciser
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Intervenant :
Sabine Delcourt, animatrice FRCIVAM Occitanie
Noé Gaumont, Logilab